04.08.2014 10:29
Новости.
Просмотров всего: 5459; сегодня: 1.

Завершён проект по внедрению системы Directum в ФБУ "Тольятинский ЦСМ"

Завершён проект по внедрению системы Directum в ФБУ

Специалистами Группы Компаний АйтиКонсалт совместно с компанией Програмос была проведена работа по внедрению электронного документооборота в Центре стандартизации и метрологии (г. Тольятти).

Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Тольятти Самарской области является Федеральным государственным учреждением, находящимся в ведении Федерального органа исполнительной власти - Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт). Центр осуществляет полномочия Росстандарта по реализации государственной политики в областях стандартизации, обеспечения единства измерений, в том числе государственного контроля в сфере обеспечения единства измерений в г. Тольятти, Жигулёвска и Ставропольского района Самарской области.

Компанией «Програмос» было проведено обследование предприятия и предложено проектное решение. На основе данного проектного решения специалисты АйтиКонсалт настроили систему, провели обучение сотрудников, осуществили внедрение системы Directum и довели ее до стадии промышленной эксплуатации в рамках классического делопроизводства.

«...В основе работы любой организации лежат деловые процессы: подготовка и согласование документов, обслуживание заказов, выполнение распоряжений, обсуждение предложений и т.д. – говорит секретарь Ирина Валентиновна Головина. - Переход работы в систему Directum позволил упорядочить регистрацию всех видов документов и отойти от ведения бумажных журналов регистрации. Работники получили оперативный доступ к документам за счет организации полноценного архива всех поступающих на предприятие документов, которые сканируются и отправляются в работу в электронном виде. Исчезла необходимость снимать дополнительные бумажные копии. С вводом системы Directum в промышленную эксплуатацию исчез риск потери информации, сократилось время на поиск документов, повысился контроль исполнения выданных поручений».

Благодаря внедрению классического делопроизводства на базе СЭД Directum, был обеспечен полный цикл работы с внутренней документацией: от создания и согласования до контроля исполнения по всем организационно-распределительным документам организации. Работа канцелярии была полностью переведена в электронный вид, что позволило свести к минимуму вывод документов на печать, а так же исключило потерю времени на согласование документов, и обеспечило совершенно прозрачные механизмы контроля за исполнением любых поручений руководства.

"...Благодаря единой технологии внедрения по всей партнерской сети Directum у нас появилась уникальная возможность использования лучших специалистов по внедрению СЭД, как будто это - единая команда, несмотря на то, что они работают в разных компаниях и даже живут в разных городах."– говорит заместитель директора по общим вопросам Николай Петрович Мартынов.

Тольятти Самарской области является моногородом в соответствии с официальным перечнем моногородов, утвержденным Правительством Российской Федерации. Моногород - населенный пункт, экономическая деятельность которого тесно связана с единственным (градообразующем) предприятием или группой жестко интегрированных между собой предприятий. Развитие моногородов России предусматривает меры по диверсификации экономики, развитию социально-экономического положения и улучшению городской среды.


Ньюсмейкер: ГК АйтиКонсалт — 41 публикация
Поделиться:

Интересно:

В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...